Nur Kamila RUSYAIDA Pengarang Dra. Hj. Ananiah, M.M.Pd. Dosen Pembimbing 1 Anggie Nadia Dinihari, M.Pd. Dosen Pembimbing 2 Dra. Hj. Ananiah, M.M.Pd. Penguji 1 Prof. Dr. H.Mukhamad Ilyasin, M.Pd. Ketua Penguji Anggie Nadia Dinihari, M.Pd. Penguji 2

Penelitian ini dilandasi oleh urgensi transformasi pengelolaan arsip dari manual ke digital demi efisiensi dan efektivitas administrasi SMK Negeri 2 Samarinda serta adanya regulasi pemerintah untuk terkait penerapan aplikasi SRIKANDI. Hal ini menarik untuk dikaji lebih mendalam khususnya pada penerepan arsip digital di SMK Negeri 2 Samarinda dan peran manajemen tata usaha dalam pengelolaannya. Tujuan penelitian ini diantaranya ialah; 1) Menelaah lebih dalam terkait penerapan arsip digital di SMK Negeri 2 Samarinda, 2) Mengetahui peran manajemen tata usaha dalam pengelolaan arsip digital di SMK Negeri 2 Samarinda. Dengan metode kualitatif deskriptif, juga dilakukannya teknik pengumpulan data mencakup observasi langsung terhadap aktivitas pengelolaan arsip digital, wawancara kepada kepala sekolah serta pihak tata usaha, serta dokumentasi. Analisis data dari model Miles dan Huberman dimana mencakup pengumpulan data, kondensasi data, penyajian data, serta penarikan kesimpulan. Hasil penelitian telah menunjukkan dimana pengelolaan arsip digital di SMK Negeri 2 Samarinda diterapkan dengan empat tahapan. 1) perencanaan pengelolaan arsip digital di SMK Negeri 2 Samarinda diawali oleh regulasi pemerintah terkait penggunaan aplikasi SRIKANDI. 2) pengorganisasian melibatkan pembagian tugas staf tata usaha dimana lima staf khusus pengelola aplikasi SRIKANDI. 3) pelaksanaan proses transformasi pengelolaan arsip manual ke digital, dibuktikan dengan surat masuk dan keluar, proses disposisi surat menggunakan aplikasi SRIKANDI, serta aplikasi penyimpanan awan seperti google drive. 4) evaluasi berkala guna menilai efektivitas sistem dan kinerja staf, serta menjadi dasar perbaikan dimasa mendatang. Kelima tahapan pengelolaan arsip juga sudah terlaksana mulai dari penciptaan, penerimaan, penyimpanan, pemeliharaan hingga pemusnahan arsip. Manajemen tata usaha memiliki peran yang sangat krusial dalam pengelolaan arsip digital di SMK Negeri 2 Samarinda, mengingat keempat tahap diatas dapat berjalan optimal disebabkan adanya kontribusi, koordinasi serta konsistensi baik kepala sekolah, kepala tata usaha, juga para staf tata usaha dalam penerapan serta pengelolaannya.