Rina YOLANDA Pengarang Prof. Dr. Zamroni, M.Pd. Dosen Pembimbing 1 Muhammad Fajri, M.Pd. Dosen Pembimbing 2 Dr. Akhmad Muadin, M.Pd. Ketua Penguji Prof. Dr. Zamroni, M.Pd. Penguji 1 Muhammad Fajri, M.Pd. Penguji 2

Penelitian ini dilatarbelakangi oleh kebutuhan peningkatan kualitas pengelolaan aset pendidikan melalui digitalisasi inventarisasi, khususnya di FTIK UINSI Samarinda yang mulai menerapkan aplikasi mindset.uinsi.ac.id namun masih menghadapi keterbatasan seperti banyaknya kode aset lama yang hilang, fitur aplikasi, sumber daya manusia, yang masih perlu dilakukan optimalisasi pada apliaksi tersebut. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis implementasi aplikasi mindset.uinsi.ac.id dalam arsip digital sarana dan prasarana di FTIK UINSI Samarinda, mengidentifikasi kendala yang dihadapi selama proses penerapan, serta mengevaluasi upaya optimalisasi aplikasi dalam meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan arsip digital. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara dan dokumentasi. Analisis data dilakukan menggunakan model interaktif Miles, Huberman, dan Saldana yang mencakup proses kondensasi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan secara sistematis. Hasil penelitian menunjukkan bahwa (1) implementasi aplikasi mindset.uinsi.ac.id telah dilaksanakan melalui tiga tahap, yaitu perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi, dengan melibatkan koordinasi antara rektorat, BMN, dan operator fakultas; (2) kendala yang dihadapi dalam penerapan meliputi keterbatasan sumber daya manusia, gangguan jaringan internet, serta belum optimalnya fitur klasifikasi laporan dan panduan teknis; dan (3) upaya optimalisasi dilakukan tahap awal melalui konsultasi dengan pihak TIPD, validasi ulang data aset, serta pengembangan sistem untuk meningkatkan akurasi dan efisiensi arsip digital. Secara keseluruhan, penelitian ini menunjukkan bahwa penerapan aplikasi mindset.uinsi.ac.id memberikan dampak positif terhadap efektivitas dan efisiensi pengelolaan arsip digital sarana dan prasarana di FTIK UINSI Samarinda. Meskipun masih terdapat banyak yang perlu di evaluasi, hambatan teknis dan administratif, implementasi ini menjadi langkah awal transformasi digital menuju sistem pengelolaan aset yang lebih transparan, akuntabel, dan terintegrasi di lingkungan universitas.